2018年8月Wordの便利機能part1!
みなさんこんにちは!札幌市豊平区のハロー!パソコン教室イトーヨーカドー福住校教室インストラクターの五十嵐です
今日はWordの便利な機能紹介第1弾!!
その①
アウトライン表示を活用
アウトライン表示をご存じですか?
文章の校正を考えるときに便利なツール!
さてアウトライン表示の使い方です。
ツールバーの「表示」メニュー内に、「アウトライン表示」があります。
ここをクリックし通常の印刷レイアウトからアウトライン表示に切り替わります。
文章を校正するタイトル、見出し、概要などを入力し、
あとはドラッグ&ドロップをするだけで完成です!
印刷レイアウトに戻すと、文章に見出しなどのスタイルが適用されるようになります!
その②
リボンの表示/非表示を切り替え
Wordは文章作成ソフトです。
文章をつくるときに画面をできるだけシンプルにしておくと作業が捗ります。
おすすめは、リボンを非表示にすることです。
ウィンドウの上の方に表示されているリボンを非表示にすると、
入力エリアのスペースが広がるだけでなく作業にも集中しやすいでしょう!
「Ctrl+F1キー」でリボンの表示/非表示を切り替えることができます。
その③
再変換をする
入力をしていると、間違って変換してしまう時があります。
そんな時に役に立つのが、再変換です。
一度変換を確定しても、再び変換し変換のやり直すことができます。
変換を確定した直後に、「Ctrl+Backspace」を押せば簡単にできます!
シンプルな機能ですがかなり役立ちます!
その④
範囲を選択する
「Ctrl+Shift+矢印キー」を押すことで1単語ずつの選択ができます!
「Shift+End」で選択した箇所から文末に!
「Shift+Home」で選択した箇所から文頭に!
「Ctrl+Shift+End」で選択した箇所から文章全体の文末に!
「Ctrl+Shift+Home」で選択した箇所から文章全体の文頭まで選択ができて
「Ctrl+Aキー」使用すると全文章を選択することが可能です!
次回は第2弾です!お楽しみに!
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